Réussir son SWOT avec TRELLO

Équipe à l’international, télétravail, environnement complexe ? Trello est une solution participative digitale idéale pour collecter les informations dont vous avez besoin dans un SWOT et  réussir le bilan-diagnostic de votre stratégie de communication.

OUTILSWOT prêt à l'emploi sur TRELLO

Equipe pluridisciplinaire, télétravail ou salarié·es à l’autre bout du monde ? Trello permet une approche out of the box du bilan-diagnostic, et plus particulièrement du SWOT. Il donne à toutes les parties prenantes de votre projet la possibilité de participer à cette étape cruciale de l’élaboration de votre stratégie de communication et de mettre à jour les informations en temps réel tout au long de l’année.

Au sommaire de cet article

  • Qu’est-ce que Trello ?

  • Construire et animer un SWOT dans Trello

Qu’est-ce que Trello ?

Trello, qui a vu le jour en 2011, est une plateforme de gestion de projet en ligne qui a rapidement gagné en popularité grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa polyvalence :

  • Trello est intuitif et facile à prendre en main, vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement, sans avoir besoin d’une formation complexe.
  • Il favorise la collaboration en temps réel entre les membres de votre équipe. Vous pouvez assigner des tâches, ajouter des commentaires et suivre la progression de chaque projet.
  • Trello s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à de nombreuses possibilités de personnalisation, dès la version gratuite. Vous pouvez créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser votre travail de la manière qui vous convient le mieux.
  • Il se connecte facilement à d’autres outils que vous utilisez déjà, comme Slack, Google Drive, et bien d’autres, pour une expérience de travail fluide.

Trello, un outils collaboratif

Avec Trello il devient simple comme bonjour d’intégrer vos salarié·es, mais aussi vos clients ou vos fournisseurs à la démarche de diagnostic.

L’un des piliers fondamentaux de Trello réside dans son caractère intrinsèquement collaboratif et facilite la coopération au sein des équipes. Il permet d’intégrer facilement des acteurs externes de l’entreprise comme les clients ou les fournisseurs.

Trello se base sur un concept simple, mais puissant : des tableaux, des listes, et des cartes. Les tableaux représentent des projets ou des initiatives, les listes sont des étapes ou des phases, et les cartes représentent des tâches ou des éléments à accomplir. Cette structure claire et intuitive permet à chaque participant de visualiser les objectifs, les responsabilités, et l’état d’avancement des projets en un coup d’œil.

Grâce à des fonctionnalités telles que l’attribution de cartes à des membres de l’équipe, les commentaires, et les pièces jointes, la communication devient transparente. Chaque membre sait ce qui est attendu de lui et peut contribuer activement au projet. Cela favorise la synergie au sein de l’équipe, renforce la cohésion et l’engagement nécessaires à une stratégie de communication réussie.

Trello, le champion de l’itération

La communication est un sujet en constante évolution. L’entreprise doit constamment s’adapter aux nouvelles tendances, aux opportunités émergentes, et aux défis imprévus. C’est ici que Trello excelle en tant qu’outil itératif.

L’approche de gestion de projet de Trello est flexible et permet une adaptation en temps réel. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, réorganiser les priorités, ou modifier les responsabilités en fonction des besoins changeants. Cette agilité est essentielle pour rester compétitif sur le marché dynamique d’aujourd’hui.

De plus, Trello offre des fonctionnalités de suivi et de notification pour s’assurer que les membres de l’équipe sont toujours au courant des mises à jour et des changements. Cela garantit que la stratégie de communication reste alignée sur les objectifs à tout moment, sans nécessiter des réunions fréquentes et chronophages.

Trello se positionne comme un outil indispensable pour améliorer votre stratégie de communication. Son caractère collaboratif et sa flexibilité itérative font de Trello un allié précieux dans un environnement en perpétuelle évolution. La communication d’entreprise, en bénéficiant de ces avantages, peut devenir plus efficace, plus fluide, et plus adaptative que jamais.

Construire et animer un SWOT avec Trello

L’analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) est un outil essentiel pour évaluer la position concurrentielle d’une entreprise et élaborer une stratégie de communication pertinente. Utiliser Trello pour effectuer cette analyse de manière structurée peut grandement bénéficier aux dirigeants de start-ups et de TPE.

Créer un tableau SWOT dans Trello

La première étape consiste à créer quatre tableaux distincts dans Trello, chacun correspondant à une composante de l’analyse SWOT : Forces, Faiblesses, Opportunités, et Menaces. Cela permet de segmenter les données de manière organisée et de faciliter le suivi des éléments clés de chaque catégorie.

À l’intérieur de chaque tableau SWOT, vous pouvez créer des listes pour regrouper les éléments pertinents. Par exemple, dans le tableau « Forces », vous pourriez avoir des listes telles que « Ressources Humaines », « Expertise Technique », et « Réputation de la Marque ». Dans le tableau « Faiblesses », les listes pourraient inclure « Limitations Budgétaires », « Manque de Visibilité », et « Faible Rétention des Clients ».

Animer votre tableau TRELLO

Les cartes de tâches deviennent vos unités de travail dans l’analyse SWOT. Créez une carte pour chaque élément spécifique que vous souhaitez évaluer ou analyser. Par exemple, sous la liste « Expertise Technique » dans le tableau « Forces », vous pouvez créer une carte pour « Équipe hautement qualifiée en développement logiciel ». Chaque carte doit contenir une description détaillée de l’élément en question.

L’un des avantages de Trello est sa capacité à attribuer des cartes à des membres de l’équipe. Vous pouvez assigner des responsabilités spécifiques pour chaque élément de l’analyse SWOT, garantissant ainsi que chaque aspect est pris en charge par la personne la mieux qualifiée. De plus, l’option de commentaires permet aux membres de l’équipe de discuter des détails, de partager des informations complémentaires, et d’échanger des idées pour chaque élément.

Pour conclure…

En utilisant Trello pour réaliser une analyse SWOT, vous bénéficiez d’un cadre organisé, d’une visibilité en temps réel, et d’une flexibilité nécessaire pour élaborer une stratégie de communication efficace. L’outil facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, garantissant ainsi une évaluation exhaustive de tous les éléments. La méthodologie structurée de Trello contribue à prendre des décisions éclairées et à mettre en œuvre une stratégie de communication solide qui peut évoluer au fil du temps pour rester pertinente.

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